Datenschutz

Wie diese Website mit Daten umgeht — in der Reihenfolge, in der es dich betrifft.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Sabine Zumsande
Thingstraße 34
45527 Hattingen
Deutschland
Telefon: 02324 6864629
E-Mail: info@zumsande.com

Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wendest du dich direkt an die oben genannte Adresse.

2. Grundsatz

Diese Website ist so gebaut, dass sie so wenig Daten wie möglich verarbeitet. Es gibt keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Videos, keine Chat-Widgets, keine externen Schriftdienste, keine Kartendienste und kein seitenübergreifendes Tracking.

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf dich beziehen lassen — etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wo diese Erklärung von „Verarbeitung“ spricht, ist jeder Umgang damit gemeint: erheben, speichern, nutzen, übermitteln, löschen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden vom Hostinganbieter automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referer), Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem sowie die übertragene Datenmenge.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — das berechtigte Interesse an einem sicheren, funktionierenden Betrieb. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und es erfolgt keine Auswertung zu Werbezwecken.

4. Hosting

Diese Website wird nicht auf eigener Hardware betrieben, sondern bei einem Hostinganbieter, der die Server bereitstellt und betreibt. Die Server stehen in Deutschland.

Der Hostinganbieter verarbeitet die oben genannten Zugriffsdaten ausschließlich zur Bereitstellung der Website und ist dabei an Weisungen gebunden. Grundlage dafür ist ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Schriften und Bilder

Die verwendete Schrift wird vom eigenen Server ausgeliefert. Es wird dafür keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Dienst Dritter aufgebaut, und es werden keine Daten an Dritte übertragen. Dasselbe gilt für alle Bilder und Grafiken dieser Website: Sie liegen auf demselben Server wie die Seite selbst; es gibt kein Content-Delivery-Network.

6. Terminanfrage

Wenn du über diese Website ein Erstgespräch anfragst, werden die von dir eingegebenen Angaben verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen oder Betrieb (freiwillig), Telefonnummer (freiwillig), der von dir gewählte Bereich, der von dir gewählte Wunschtermin sowie deine Nachricht (freiwillig).

Dazu kommen der Zeitpunkt deiner Anfrage und eine automatisch vergebene Anfrage-Nummer, die keine Angaben zu deiner Person enthält. Die Anfrage wird in der Datenbank dieser Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an info@zumsande.com zugestellt. Du bekommst eine Eingangsbestätigung an die von dir angegebene Adresse; sie ist ausdrücklich keine Terminbestätigung — der Termin wird erst verbindlich, wenn du eine persönliche Antwort bekommst.

Die Angabe von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ist erforderlich, um deine Anfrage beantworten zu können. Ohne sie kann das Formular nicht abgeschickt werden. Alle übrigen Felder sind freiwillig; ihr Ausfüllen hat keinen Einfluss darauf, ob und wie du eine Antwort bekommst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — das berechtigte Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, abgesehen vom eingesetzten Hostinganbieter und dem E-Mail-Dienstleister, die beide weisungsgebunden tätig sind.

Es gibt kein Feld zum Hochladen von Dateien. Bitte schick über dieses Formular auch keine Bescheide, Buchhaltungsunterlagen, Ausweisdaten oder Steuernummern im Freitext — solche Unterlagen gehören ins persönliche Gespräch, nicht in ein Webformular.

7. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen

Damit das Formular nicht automatisiert missbraucht wird, prüft die Website, wie viele Anfragen von einem Anschluss in kurzer Zeit eingehen. Dafür wird deine IP-Adresse nicht gespeichert, sondern nur ein daraus berechneter, nicht rückrechenbarer Prüfwert. Er liegt höchstens eine Stunde auf dem Server und löscht sich danach von selbst. Er landet in keiner Terminanfrage und lässt keine Wiedererkennung zu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es kommt dabei kein Dienst eines Dritten zum Einsatz — insbesondere kein Captcha von Google oder einem anderen Anbieter.

8. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn du dich unabhängig vom Formular meldest, werden deine Angaben zur Bearbeitung des Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachte, dass der Inhalt einer unverschlüsselten E-Mail auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden könnte; für vertrauliche Unterlagen sprich mich gern vorher an.

9. Speicherung im Browser

Diese Website setzt keine Cookies und legt nichts im Speicher deines Browsers ab — weder im Session-Speicher noch im lokalen Speicher. Es gibt deshalb auch keinen Einwilligungsdialog: es gäbe nichts, worin du einwilligen könntest.

10. Reichweitenmessung

Auf dieser Website findet keine Reichweitenmessung statt. Es wird kein Analyseskript geladen, es werden keine Daten an Dritte übertragen, und es wird keine Kennung gesetzt, mit der du wiedererkannt werden könntest. Das ist im Code so angelegt und lässt sich in der Netzwerkanalyse deines Browsers nachprüfen.

11. Links auf andere Websites der Marke

Diese Website verweist an einzelnen Stellen auf weitere Adressen der Marke Zumsande — auf die Dachmarkenseite, auf die Seite zum Thema Betriebsprüfungen und auf die Seite zur Buchhaltung. Sobald du einem solchen Verweis folgst, verlässt du diese Website. Für die Datenverarbeitung auf der Zielseite gilt deren eigene Datenschutzerklärung; auf sie hat diese Website keinen Einfluss und sie überträgt beim bloßen Anzeigen des Links auch keine Daten dorthin.

12. Empfänger und Drittlandsübermittlung

Deine Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Empfänger sind ausschließlich der Hostinganbieter dieser Website und der E-Mail-Dienstleister für die Zustellung von Anfragen. Beide sind vertraglich zur weisungsgebundenen Verarbeitung verpflichtet.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Über jede Terminanfrage wird persönlich entschieden.

14. Speicherdauer

Terminanfragen sowie Anfragen per E-Mail, Telefon oder Fax werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht aus der Anfrage ein Mandat, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren nach § 257 HGB und § 147 AO. Server-Logfiles werden vom Hostinganbieter nach kurzer Frist automatisch gelöscht.

15. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Du erkennst das am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Darüber hinaus werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um deine Daten gegen Verlust, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu schützen. Vollständigen Schutz vor jedem denkbaren Zugriff kann allerdings keine Website versprechen.

16. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht: Soweit Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, kannst du der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@zumsande.com.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
ldi.nrw.de

18. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Website oder die eingesetzte Technik ändert. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

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